Si marcamos Registro de historia se habilitan funciones para poder registrar en un archivo todos los pasos realizados sobre la imagen. Al seleccionar Metadatos la información textual se agrega al archivo de imagen que se puede consultar usando el explorador de archivos o en el cuadro de información de archivo. Pero si preferimos que esta información se guarde en un archivo de registro externo marcamos la opción de Archivo de texto. Al marcar esta opción se nos pedirá un nombre y la ubicación del archivo de registro que se creará. La opción Ambos guarda los metadatos en el archivo y crea un archivo de texto.
En el menú emergente Editar elementos de registro, se nos permite optar entre tres opciones de registro: Sólo sesiones para registrar la entrada y salida de Photoshop, así como la apertura y cierre de archivos; Conciso, además de la información incluida en Sólo sesiones se añade la información que se refleja en la Paleta de Historia; y, por último, Detallado para registrar de forma pormenorizada todas las acciones realizadas.
Finalmente, dentro de las preferencias generales, el botón Restaurar todos los cuadros de diálogo de aviso vuelve a hacer visibles aquellos cuadros de aviso en los que se marcó la casilla “no recordar más” durante la ejecución del programa.
1.2. Manejo de archivos
Para acceder a este cuadro de diálogo de preferencias, como a todos los demás, se puede acceder directamente dentro del menœ Edición. También se puede llegar a través del cuadro de opciones, localizado en la parte superior de la ventana de Preferencias generales, o valiándose de los botones de anterior o siguiente para navegar secuencialmente por las distintas ventanas de preferencias.
Puede resultar útil guardar una miniatura de la imagen integrada en el archivo para previsualizar la imagen sin tener que abrir el archivo. Para ello seleccionamos Guardar siempre en el cuadro de opciones Prev. Imagen en Opciones para guardar archivos. La imagen guardada de esta forma requiere más bits de información que si la imagen se guarda sin miniatura.
Como Windows es capaz de generar miniaturas de forma independiente, se puede seleccionar la opción de No guardar para reducir el tamaño del archivo de imagen.
Al archivar imágenes para la Web es conveniente que no se genere la miniatura para que el archivo tenga menos tamaño. Cuando se utiliza el comando Guardar para Web del menœ Archivo se evita que Photoshop guarde la miniatura aunque está seleccionado Guardar miniatura en las preferencias.
Es muy aconsejable seleccionar Usar minúsculas en Extensión de archivo para aumentar la compatibilidad de las imágenes para su uso en una pagina HTML. En Compatibilidad de archivo, desmarcamos la opción de Omitir etiqueta de perfil EXIF si queremos mantener la especificación del espacio cromático generado por la cámara. Al activar la casilla Preguntar antes de guardar archivos TIFF con capas, Photoshop ofrece la opción de mantener las capas, o acoplarlas, al guardar una imagen con capas en el formato de archivo TIFF.
El formato TIFF se suele usar como formato de archivo final para la impresión, por lo que no es necesario que contenga información en distintas capas. El flujo de trabajo habitual consiste en mantener una copia, con las capas necesarias para el tratamiento de la imagen, en el formato nativo de Photoshop (PSD), y otro archivo con todas las capas acopladas en formato TIFF. Un archivo TIFF con capas tendrá un tamaño considerablemente mayor que el mismo archivo TIFF sin capas.
Photoshop ha introducido en la versión CS un nuevo formato de archivo que admite documentos de hasta 300.000 píxeles en cualquier dimensión. El nuevo formato de archivo se denomina PSB y es compatible con todas las características de Photoshop, como capas, efectos y filtros. En estos momentos, su compatibilidad se limita sólo a Photoshop CS. Marcamos la casilla de Habilitar formato de documento grande (.psb) para poder trabajar con este formato.
A pesar de que los archivos creados con Photoshop CS nunca serán totalmente compatibles si se abren con versiones anteriores, la opción Maximizar siempre la compatibilidad para los archivos de Photoshop PSD obliga a Photoshop a que incluya una versión más simple de la imagen dentro del archivo para reducir los problemas de compatibilidad. Si con total seguridad se prevé que los archivos creados con Photoshop CS no se van a abrir con versiones anteriores, es conveniente seleccionar Nunca reducir el tamaño del archivo y agilizar su apertura. En caso contrario, seleccionamos Siempre. Si la compatibilidad la requerimos en función de la imagen tratada, seleccionamos Preguntar para decidir en el momento de guardar el archivo.
En Versión Cue podemos activar un conjunto de características para aumentar la productividad cuando se trabaja en colaboración con otros técnicos, o para el trabajo individual, y es compatible con todas las aplicaciones de Creative Suite Adobe (Adobe GoLive CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InDesign CS y Adobe Photoshop CS). Marcamos la casilla Habilitar gestión de archivos de grupo de trabajo de Versión Cue para activar esta función.
Y por último, se puede seleccionar el número de archivos que se mostrarán en la lista de archivos recientes que aparecerá en el submenú Abrir recientes del menú Archivo.

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